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新英格兰木屑颗粒在几个州生产和分配颗粒燃料。该公司拥有60多名员工，分布在四个地方，包括纽约的两个制造工厂、新罕布什尔州的一个制造工厂和总部办公室。

所面临的挑战

每一班，员工们都用机械打孔钟来记录时间。在每周结束时，打孔卡被收集起来并送到总部，在那里，时间被手工输入到电子表格中。计算员工的工作时间大约需要一周一个半工作日。

“这是一个非常繁琐的过程，当数据被输入电子表格时，我们有时会因为数字错位而出现错误，”Philip Cournoyer说，他是新英格兰木屑颗粒公司的采购和工资经理。“从技术上讲，打卡钟可以用来制作工时表。但由于他们无法解释夜班或加班等任何差异，我们从未使用过这些能力。”

人工流程未能帮助公司遵守新罕布什尔州的法律，该法律要求员工签署每周的工时卡。随着公司继续快速增长，它需要一种更有效的方式来跟踪员工的时间。

Cournoyer说:“当工资发放情况良好时，没有人会对此发表评论。”“但如果工资乱成一团，你会经常听到。我们需要一个万无一失的方法来简化我们的工资发放流程，同时又不花一大笔钱。”

“当工资运行良好时，没有人曾经评论过这个事实，”菲利普库诺耶说，采购和工资经理在新英格兰木屑颗粒。“但如果工资乱成一团，你会经常听到。我们需要一个万无一失的方法来简化我们的工资发放流程，而又不花一大笔钱。”

解决方案

新英格兰木屑颗粒决定购买Wasp time Pro时间和考勤软件，以及四个Wasp RFID时间时钟。

“这对我们来说是一个负担得起的选择，”Cournoyer说。“此外，它还自动化了几项活动，这些活动以前每周都会耗费我和整个企业的经理大量时间。”

该公司将四个RFID时钟连接到其广域网络(WAN)。每天，员工们在他们的时钟RFID阅读器旁边挥动他们的RFID徽章来办理出入境手续。在公司总部，WaspTime软件自动从每个时间时钟收集入住和退房时间。然后，它准确地将每个员工的工作时间制成表格。

结果

这将把Cournoyer处理工资的时间从每周一个半天减少到两个小时，节省了80%以上的时间。

“我有更多的时间可以花在其他更有价值的工作上，比如购买，”Cournoyer说。“此外，WaspTime还消除了数据中的错误，确保我们每次都为每位员工提供准确的工作时间。”

由于购买了10个经理执照，新英格兰木屑颗粒可以让经理访问他们监督的员工的数据。这样，经理们就可以查看每小时的报告，更好地管理他们的员工。此外，每位经理都可以运行一份显示员工每周工作时间的报告。然后，员工可以快速地审核和签署他们的考勤卡，使遵守新罕布什尔州法律的效率大大提高。用手动打卡钟计时。