概述

AssetCloud简化了准确有效地跟踪向您的组织发出的资金。AssetCloud为您的组织提供了管理奖励资金以及使用这些资金购买的任何资产的机会。保留诸如采购订单，支票和授予每个基金的基金文件之类的附件，并跟踪每个资产的采购订单，购买日期，购买费用和供应商。它还可以在每个审核上快速简便地报告，以确保您的记录可随时准确地维护和可用。

关键好处

客户成功

客户端：卡托萨县教育委员会

挑战：Catoosa县教育委员会首先实施资产管理软件的主要原因之一是跟踪以一定美元金额购买的所有物品。但是，他们先前的内部审计流程主要集中于用联邦和州货币购买的那些资产。Catoosa需要一种解决方案，使他们可以轻松地跟踪每个资产，而不仅仅是用联邦或州资金获得的资产。在实施资产管理软件解决方案之前，大多数部门都在Excel中跟踪；一个具有挑战性的过程，因为每个学校/部门的主文件一次有限（一次一个人），并且没有支票和平衡。对电子表格的具体更改不能追溯到确切的个体。因此，很难验证数据的准确性。

解决方案：通过使用WASP资产管理系统，Catoosa县教育委员会能够实施一个范围内的集中资产数据库，并带有条形码，每个资产都标有独特的标签编号。通过使用移动扫描仪，他们可以轻松完成年度审核。iOS/Android应用程序已安装在平板电脑和电话上，以便于查看以管理所有资产。

结果：当Catoosa县开始寻找一种新的资产管理系统时，他们希望在易于使用的平台上建造一个资产管理系统。WASP条形码资产管理系统应用程序可在iOS和Android手机和平板电脑上下载，可确保用户可以查看和管理资产而无需绑定到计算机。Catoosa还可以将用户分配给特定组，选择谁会看到某些资产，谁能执行某些任务。Now that all of Catoosa County’s assets are accounted for, when external auditors or local residents question how the district spends its money or where assets are currently located, the Catoosa BOE is able to quickly and easily access any of the 60+ reports in the Wasp Barcode Asset Management System to provide detailed information