概述

笔记本电脑和平板电脑为学生提供了出色的学习工具，但是这些类型的资产使学校和纳税人花费了很多钱，因此必须通过自动化，高效的程序有效地跟踪这些物品。AssetCloud允许您轻松签到/结帐昂贵的学生发行的资产。

此外，了解学校拥有的资产对于确保债券合规性和计划预算分配和支出至关重要。借助AssetCloud的审计功能，您可以快速进行审核，以确切知道自己拥有的内容。

此外，大多数州和联邦法律要求控制固定资产在整个使用寿命中。AssetCloud允许您控制所有固定资产，并维护最新数据。AssetCloud使您能够在系统中添加，重命名和添加自定义字段，因此您的组织可以捕获符合每个授权所需的所有数据。

关键好处

客户成功

客户端：加南达中央学区

挑战：Gananda CSD需要一个更好的跟踪系统来集中IT部门的设备详细信息 - 位置，区域ID和序列号。他们的任务是接收所有技术设备，为每个项目分配一个唯一的标签号，将信息记录到Excel电子表格中，然后将项目发送到该地区的一所学校。如果没有文书支持，此手动过程就花费了宝贵的时间来完成（每年至少八个小时），并有很大的数据输入错误。一旦被送到学校，每件物品都成为学校的责任，直到每年的夏季清单。

解决方案：Gananda选择了黄蜂的资产跟踪软件。Gananda的IT部门（由WASP培训师在定制的私人培训中）教授如何有效设置和使用该系统。他们能够轻松地从Excel导入目前的库存。该软件的数据库集中了IT部门的资产数据；允许多个用户实时访问和更新信息。新资产是通过轻松地使用WASP移动计算机轻松扫描两个条形码（唯一资产和序列号）来创建的。通过扫描这些条形码来消除数据输入错误，并记录用户进行的每增加一个更新或更改。

结果：WASP的资产管理软件大大减少了Gananda CSD的IT部门花费的时间来处理新技术设备。包括降低75％的人员，完成IT部门资产的身体库存。