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Hugoton学习学院位于堪萨斯州西南部的乡村小镇Hugoton，是一所专注于7至12年级非传统教育的特许学校。这所学校帮助了各种各样的学生，包括那些在传统学校中表现不好的学生，以及那些想一边工作一边追求高中文凭的学生。

所面临的挑战

作为一所特许学校，Hugoton学习学院非常重视准确记录学生在学校的学习时间。学校的资金来自堪萨斯州，取决于出勤率，所以Hugoton学习学院必须提供每个学生上课的总时间和分钟数。每年有两个特定的日子被指定为国家“计数日”，在这两天，考勤信息被提交到国家的资金目的。

此外，如果一个学生的出勤率参差不齐，学校需要立即与该学生和相关家庭成员解决这个问题。

过去，学生们每天在学校前台的纸质考勤记录簿上签到，这使得时间和考勤记录变得困难和耗时。

“我们的教学时间非传统，这使得准确掌握学生的课堂时间变得更具挑战性。Hugoton学习学院的学术协调员Michael Burrows说:“学生们在第一次到达、吃午饭、吃完午饭回来和离开的时候都要登记。”“笔迹有时很难辨认。以这种方式记录学生的学时对每个人——学生和管理人员——来说都很费力。”

完成手写的时间记录后，布伦斯每天至少要花15到20分钟把数据输入电子表格，计算考勤时间。

解决方案

Hugoton学习学院选择了Wasp time时间和考勤软件，包括一个Wasp条形码时间时钟。该校16名申请文凭的学生每人都获得了一个条形码徽章，他们每天只需用它在时钟上刷卡就可以了。

WaspTime软件自动检查时间时钟，收集入住和退房时间，然后准确地将每个学生的上课时间制成表格。时间总结可以由Hugoton学习学院的管理人员每天、每周或每月审查。

结果

“我们绝对喜欢这个系统，”Burrows说。“每个人都很容易使用，学生们更喜欢这种跟踪时间的方法。他们认为刷卡进来很酷。”

Burrows可以在15分钟内运行完成的报告，而不是每周花费2小时手动输入和制表，从而为更高价值的活动留出更多时间。

有了WaspTime的报道，布伦斯和其他学校官员可以轻松地在校内和校外分享出勤数据。现在，向州政府报告所需的“计数天数”是万无一失且难以置信的准确。

“我可以很容易地遵守年度州考勤报告的要求，”巴罗斯说。“当计算天数到来时，我运行报告，提交信息，然后就完成了。现在的生活轻松多了。”

最后，学校可以将每个学生的详细联系信息作为他们出勤记录的一部分。这种联系信息的集中位置进一步简化了监测学生出勤率的过程。

“这使得查找电话号码和学生及其家人的其他信息变得非常容易，”巴罗斯说。“当出现考勤问题时，只需点击一下鼠标，就可以找到联系方式。”

结果总结:
80％减少时间和考勤跟踪
100％记录的准确性
100％资金的