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阿马里洛国家银行是一家在德克萨斯州提供商业银行和个人银行业务的私人银行。总部设在德克萨斯州的阿马里洛。2019年，ANB收购了Lubbock国家银行，将其业务范围扩展到德克萨斯州狭长地带以外的南部平原和该州的其他地区。

所面临的挑战

为了服务成千上万的客户，阿马里洛国家银行订购了大量的物资，包括存款单、银行表格、笔、纸等。它依靠50到60个外部供应商提供大约160种商品。

设在总部的采购部为其所有13个分支办事处订购和储存用品。当个别办事处需要补充物品时，它将向总部发出一份请购单。采购部门将把所需的物资包装好，用船运出去。

存货是在两个复杂的Excel电子表格上手工管理的。第一个跟踪供应商的电子表格包括50到60个选项卡(每个供应商一个选项卡)和160行(每个项目一个选项卡)。当收到库存物品时，在相应的单元格中加以记录。管理这个电子表格每周大约需要1.5 - 2个小时。另外，这个过程很容易出错。如果无意中输入了错误，回溯查找和纠正数据既耗时又令人沮丧。

第二个电子表格包含大约40个选项卡(13个代表分支机构，其他代表总部的各个部门)，加上大约160行(每个项目一行)。当一个分公司或部门传真一份请购单时，采购代理人将在电子表格中注明订购的项目。代理每周花1.5 - 2小时为各部门制作订单表格。

会计部门努力跟上这个耗时的过程。结果，账单总是落后。这导致了每年数万美元的大量库存冲销，因为银行不能及时说明库存项目的位置并为它们开具账单。

银行知道它需要消除存货冲销的成本。会计和采购人员想要一种更简单、更快的方式来订购和清点物品。

解决方案

银行购买了黄蜂的库存管理软件来帮助管理库存。使用Wasp的库存管理软件的采购订单功能，银行设置最低订购水平，这有助于快速生成采购订单。当物品进入库存时，将使用条形码扫描仪对其进行扫描，并与原始采购订单进行核对。输入错误几乎被消除了。银行随时都确切地知道手头有多少存货。

Wasp的库存管理软件还提供准确的库存成本计算，因此采购人员可以迅速将内部发票分配给特定的部门或分支机构。

结果

阿马里洛国家银行采购员助理科迪·卡登黑德说:“过去一个月要花两天时间，现在只要一两个小时，我就可以做到。”“成本和收货都大大简化了。”

Cadenhead估计他每个月可以节省16个小时，或每年大约12000个小时，可以用于更高价值的任务。此外，会计人员节省了数十个小时的分支机构的账单。整个库存管理过程变得更快、更准确。

Cadenhead说:“我会向会计部门发送一份简单的报告，其中包括准确的数量和成本，这样他们就可以及时向分支机构开出账单。”“这几乎消除了所有库存问题。冲销额从每年几万美元下降到只有几百美元。”

现在，他几乎消除了冲销，并采用了一种更有效的订购和接收库存的方法，节省了大量的美元，Cadenhead准备找到更多的成本节约。这些有价值的信息可以进一步简化管理流程，并为银行在与供应商谈判时提供议价能力。

Wasp的库存管理软件帮助阿马里洛国家银行(Amarillo National Bank)将每年的库存冲销减少到几百美元，节省了1万美元。