案例研究

我们对Wasp MobileAsset解决方案和我们实现的即时投资回报率非常满意。由于租用设备的滞纳金，我们每年节省了大约8000美元，而这些设备是我们无法马上找到的。
- Paul Villarreal, Johnson Financial Group信息系统总监

约翰逊金融集团节省了数百小时，用Mobileaset拯救了数千美元

约翰逊金融租赁IT设备，利用电子表格跟踪资产位置和其他关键信息。一名员工的任务是，当从数十名用户中的一名收到信息后，更新电子表格。由于冗长、无组织的跟踪方法，资产报告经常是不准确的。IT部门反复询问分配给资产的位置、维护计划和员工用户。

在资产租赁到期时，Johnson Financial发现自己忙于寻找租金，并将租金交还给出租人，这导致了在超额运费上的浪费。由于要跟踪8000个项目，IT部门对他们的手动跟踪系统变得越来越沮丧——它需要数百个小时来跟踪项目。

“通过手动跟踪IT资产非常耗时，非常不准确，”Johnson金融助理副总裁Paul Villarreal指出。“我们经常发现错误的错误才能纠正。”

一个新时代

保罗•维拉里尔(Paul Villarreal)在约翰逊金融公司(Johnson Financial)担任信息系统主管已有多年。Villarreal负责追踪丢失的设备，急于改善Johnson的资产管理协议。必须纠正花费大量时间追踪IT资产和花费在不必要发货上的资金的问题。

在研究了资产跟踪解决方案后，Villarreal选择了Wasp Barcode的MobileAsset，因为它以合理的价格提供了他想要的功能。“几乎没有什么争论。黄蜂队提供了我们需要的服务在我们的预算。没有任何其他解决方案能够以如此低廉的价格提供这些服务。”

生产力比比皆是

自2008年部署Wasp的MobileAsset以来，强生金融在设备跟踪过程中经历了巨大的改进。追踪租赁IT资产的时间大幅减少，公司每年约节省400小时。“既然实现黄蜂MobileAsset，我们实际上已经解决了资产跟踪问题。我们不再有错误这意味着我们不用浪费时间追踪每个资产的位置，”维拉利尔解释道。“Wasp MobileAsset让我的团队的工作变得更容易。我们知道我们所有资产的确切位置。它简化了我们的流程。”

MobileAsset的另一个关键好处是，与租赁物品返还相关的运输成本大幅降低。不准确的追踪每个地点的资产使得追踪租赁条款和物品位置几乎不可能。通过MobileAsset, Johnson Financial可以运行一个报告，以确定租约何时到期，并在可能的情况下合并发货。

通过MobileAsset, Johnson Financial还可以跟踪软件许可和维护计划。而且，人力资源部门可以从MobileAsset中获取信息，以确保分配给员工的任何设备在该员工离开公司时得到收集。

“我们对此非常满意Wasp MobileAsset系统和直接投资回报率我们做到了，”比利亚雷亚尔说。“我们每年节省了大约8000美元的设备租赁滞纳金，而这些设备不是我们马上就能找到的。”

Johnson Financial继续使用MobileAsset，因为他们已经能够实现流程改进，也因为其用户友好性。“MobileAsset的最佳特性是它的易用性。很容易学并实现，使它可能为多个人使用的程序。这是非常直观的，几乎不需要训练。我们经历了一次美妙的经历，并获得了很好的客户服务。我们期待Wasp条形码技术的解决方案继续取得成功，”维拉里尔说。