一旦发现手动系统不起作用，弗伦奇就开始研究替代方案。听到后黄蜂条形码他很高兴地发现它有广泛的功能，更高兴的是它在他的预算之内。使用移动资产，法国和他的团队可以轻松跟踪和管理宝贵的公司资产，进行审计并立即访问并创建管理报告。使用WASP条形码扫描仪扫描资产现有的条形码标签允许法语即时更新其资产数据库，而不会有可能的错误。MobileAset还使法语更容易处理老化资产，必须报告项目值及其历史的过程。“在过去，这几乎是不可能的，”法国人说“我真的不知道应该消除哪些资产，因为这些物品没有准确的会计。What’s more, I didn't know when they were purchased, how much they were worth at the time of purchase, or how much they were worth now.”“This process is an easy, slick and foolproof method for recording an asset’s serial number and model number using barcodes,” French said. “In the past, when I received new equipment, it took up to an hour to manually record all of the information. Now, that time has been reduced to less than 15 minutes.”
许多组织依赖于充满陷阱的日期手动资产管理技术。使用电子表格和书面资产管理系统的公司和政府机构具有许多同样的错误：1.
使用人输入数据-手动输入数据时会有错误，它们将是昂贵的，它是不可避免的。2.
在电子表格或静态数据库中跟踪资产，如访问 -跟踪资产在静态数据库中未实时更新，这意味着您从未真正知道您的数据库是否最新，如果资产是您认为的位置。3.
不要计算资产折旧-使用手动系统跟踪资产使得随着时间的推移并跟踪他们的老化和折旧更难以追踪它们能否成为降低成本、减少纳税义务的重要途径。4.
依靠一到两个人来跟踪资产当一个小团队或个人是唯一有权获得资产数据库的人，欺诈风险大大增加，扩大组织的能力并带来新人的能力。5.
不要跟踪用户问责制 -对于像Excel或Access这样的手动资产跟踪系统，几乎不可能跟踪谁做了哪些更改，这使得让员工和用户为错误或问题负责变得困难。
“基地IT设备的财产经理Terry French表示，持续需要与我们的IT资产相关的信息。“美国政府要求为美国分配的财产的问责制。”试图跟踪沃德堡的资产，法国人用手写下序列和型号然后将信息输入Access数据库，这是一种保证一定程度的人为错误的方法。在审计时，French需要物理定位一个资产，看它是否与他的数据库相对应，他没有办法知道数据库是否真的是最新的。“这是一个耗时而繁琐的过程，”弗兰奇说。此外，Access数据库在被要求提供有效报告的时候根本就没有被设计出来。我厌倦了每周浪费的时间和错误。”
