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迈阿密公立学校负责创造一个积极的学习环境，让所有学生都有机会取得学业上的成功，并成为能够适应不断变化的世界的富有成效、负责任的公民。

所面临的挑战

有效管理学校资源是迈阿密公立学校的首要任务。这个公立学区位于俄克拉荷马州东北部，由五所小学组成;初中和高中;行政服务等卫星建筑，每天教育近3000名年轻人。当全国教育工作者面临预算问题时，迈阿密公立学校的运营效率使资源留在了它们应该在的地方——教室里。

迈阿密的公立学校曾一度出现混乱，因为学区的IT资产没有分配给教师。暑假通常意味着教室的物理变化，老师们会回来，发现所有的IT设备都堆在大楼的某个地方。“在使用黄蜂号之前，我们依赖于荣誉系统。我们真的不知道设备在哪里，”加里森说。

计算机专家杰森·加里森认为，学区需要一种更好的方法来跟踪和管理固定资产。

解决方案

加里森之所以选择Wasp资产管理软件，是因为它提供有用的产品信息、免费培训和支持服务。“我们对Wasp的现有信息以及他们为自己的解决方案感到自豪感到高兴。在浏览了案例研究、视频和在线论坛后，我相信Wasp的资产管理软件可以完成我们需要它做的所有事情。”

自从迈阿密公立学校实施了黄蜂计划以来，他们已经完全消除了资产损失。

资产管理的综合方法使学区能够最有效地分配资源，并确保优先考虑的是学生，而不是设备。有了黄蜂的资产跟踪解决方案，这个12栋楼的地区现在从一个中央数据库管理所有IT设备——价值超过160万美元。实施Wasp的资产管理软件使迈阿密公立学校的审核时间减少了93%。

由于奖助金资助的购买必须遵守奖助金协议，地区领导人需要知道他们的资产在哪里以及谁负责这些资产。“确保拨款被合理使用是一件大事。如果用特殊教育资金购买的东西，就必须留在特殊教育部门。Wasp的资产管理软件可以方便地根据资金来源管理资产。”

迈阿密的荣誉体系没有发挥作用有很多原因。教师和IT人员花了很多时间来追踪审计的正确代码。“在发布报告后，我们会发现报错了号码。我们浪费了很多时间来跟进老师遗漏的信息，”加里森说。

资产标签现在在每件设备上的一个一致的、可见的地方。通过锁定标记顶部的资产位置，教师可以快速审核分配给他们的每个资产。适当的信息自动发送到中央数据库进行报告。“每年一两个资产损失就可能是巨大的损失。Wasp的资产管理软件减少了混乱，消除了资产损失，”加里森说。

结果

年度审计过程——曾经需要12周(480小时)的劳动密集型工作——现在只需要不到一周(36小时)。与过去寻找资产代码和提交多份审计报告不同，教师现在可以轻松访问资产跟踪软件的企业数据库。授权教师轻松访问和共享资产管理是IT部门的优先事项。“我的目标是让每个教室的每个老师都使用这个系统。每所学校都将有自己的打印机和移动设备，连接到一个全学区管理的中央数据库。”

向现代学习环境的过渡并非没有障碍。在教育领域，资源的萎缩、规则的改变和技术的发展是不可避免的。在未来，Wasp的资产跟踪软件将帮助迈阿密公立学校管理额外的固定资产，如椅子和桌子，这样宝贵的资源，如时间，可以优化在其他地方。多亏了Wasp的资产跟踪软件，迈阿密的每所学校都可以访问相同的资产信息中央知识库，配备了所需的工具来集中精力教育学生。

结果总结:
100％减少资产损失
93％更少的时间用于跟踪资产
480那就把时间花在年度审计上了
36现在年审花了很多时间