客户端

海斯县选举部门负责促进政治实体的选举，如城市和学校董事会，以及在其管辖范围内举行的所有联邦、州和县选举。每个组织都认为自己的资产很重要，但也许没有比选举司更重要的了，在那里选民希望他们的选票得到保护和计算。

所面临的挑战

每次举行选举，海斯县都要花几天时间追踪选举设备。该县拥有300多个投票站，以及笔记本电脑、法官的投票站控制器和安全设备等其他选举设备。

在一年中，这些设备被存储在一个中央仓库中。当选举日临近时，选举司必须向全国各地学校、教堂和其他地点的投票站部署设备。当然，德克萨斯州要求在任何时候都要对投票设备的位置进行详细记录，并可以进行审计以确保遵循适当的程序。

不幸的是，选举司手动跟踪其投票资产。每一件设备都被分配了一个资产编号，这个编号被打印出来并贴在上面。在为选举做准备时，员工们花了两到三天的时间用纸笔仔细记录每台机器的资产编号、序列号和安全封号，然后将这些数据转换到Excel电子表格中。

海斯县的设备和数据协调员Doug Ferguson说:“我们的过程既耗时又劳动。“两个人花了好几天时间准备选举设备，然后又花了两个人时间来取回。”

选举结束后，当机器被运送到选举司时，必须手动将序列号与Excel电子表格进行比较。这意味着一个人在机器上喊出数字，而另一个人则根据电子表格进行核对。

“任何时候手动记录数据，都有可能出现错误。如果出现错误，设备可能会被送到错误的位置。这使得我们反复检查信息的准确性变得至关重要，这需要更多的时间，”弗格森说。“这是一个非常乏味、艰苦的过程。”

解决方案

当弗格森加入海斯县时，他的首要任务之一就是找到一种更好、更准确的跟踪选举设备的方法。他发现了Wasp的资产管理软件，并试用了演示版本。

“我真的很喜欢我所看到的，”弗格森说。“我们的选举管理人员让我找一些替代品，这样我们可以比较价格。但我发现的每一种竞争解决方案的成本都是Wasp的两到三倍。”

选举司购买了黄蜂公司的资产管理软件，以及条形码打印机和移动电脑。该组织在解决方案上总共花费了大约5,000美元。

第一步是给所有投票设备贴上条形码资产标签。此外，还为选举设备购买了新的条形码封条。

现在，当选举安排好时，弗格森可以迅速将所需的设备分配到指定的投票地点，并扫描条形码。然后，他为特定的投票站打印一份报告，列出运往该投票站的所有设备。这份报告可以作为现场选举法官的装箱单。当投票地点收到设备时，选举法官根据报告核实收到的设备。

在选举日当天，所有选票都投完后，每个投票站的选举法官将投票站控制箱带回县办公室。这个方框包括当天的投票记录。选举司收到箱子后，会扫描其条形码资产标签和印章。在接下来的几天里，剩余的设备也会被送回仓库，并在收到物品时扫描条形码和印章。

结果

使用Wasp的资产管理软件，为选举准备设备所需的时间从几天减少到不到一天。这使选举科人员有更多工时执行其他选举工作。

他说:“我们对我们的数据的完整性非常有信心，因为我们知道每一件设备都会送到正确的投票地点。”“此外，我们非常高兴通过使用Wasp的资产管理软件和移动电脑节省了大量时间。最重要的是，我们知道我们的数据是准确的，可以很容易地经受住审计的审查。”

弗格森补充说:“选举司被要求保留四年的记录，以证明选举程序得到了正确的遵循。”

他说:“有了Wasp的资产管理软件，无论是现在还是将来，我们都可以很容易地在接到通知后立即运行报告。”“我相信有很多县选举办公室都希望找到一种更快、更准确的方式来管理他们的投票设备和其他资产。我们希望其他人将受益于我们在这一解决方案方面的经验。Wasp的资产管理软件易于使用，价格低廉，为我们节省了大量的时间。我们的整个程序得到了改善，同时有助于确保选举结果的公正性。”