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让我们讨论一下库存。存货既是资产又是负债。“对于美国上市公司来说，平均而言，库存约占公司总资产的15%”(《库存减记、销售增长和订货政策:实证调查》)。
要算出负债比例就困难得多了。如果你认为你的库存成本仅仅是你为项目支付的金额，它将很快让你发现真相。最精明的企业主都知道隐藏的库存成本:仓储、物品的处理(一遍又一遍)、损失(通常来自上述的处理)等等。你真的知道你存货的真实成本吗?当你考虑潜在的库存减记或冲销时，持有成本是相当大的，而不知道的负面影响可能对你的公司的底线是重大的和灾难性的。你有能力减少这些负债成本，防止金钱损失和名誉损失。
使用这个模糊的术语具有不可思议的欺骗性;它给人一种错误的印象，认为持有库存的成本是一大笔钱，而对此几乎无能为力。在做任何关于这一主题的研究时，大多数来源都将所有成本合并到一个百分比中。存货持有成本是指在一个固定期间，通常是一年，存货的平均美元价值的百分比。根据经验，库存持有成本是一家公司平均库存投资的25%，但如果把所有相关的持有成本加起来，它可能高达40%或更多。这种说法是可以理解的，但它会让人产生一种错误的印象，即你对所有存货的控制能力微乎其微。这种观念可以被证明是完全错误的。分解和确定每个独立的成本百分比将使你有机会控制这些成本，并使你有机会对你的底线产生重大影响，一次一次。
在这种简单明确的携带成本的简单明白的细目中，您将想要了解载物库存费用的信息;这种知识将帮助您实施变化。库存携带成本四大广泛的库存：资本成本，库存服务成本，存储空间成本和库存风险成本。这些类别中的每一个都将进一步分解为组件件。
你公司的资本成本是指你用于持有存货的费用，包括两个因素:存货融资费用和机会损失。算出你的总存货融资费用应该是很容易和直接的，这是用于购买存货的现金损失的利息或用于购买存货的信用额度支付的利息。
机会成本包括因投资于过时或表现不佳的库存而错过的机会，以及投资于库存的所有资金所错过的机会。这些钱本可以以多种方式进行投资:新产品的研发、增加员工或共同基金或货币市场账户等货币投资。
你的资本成本应该是你总持有成本的最大部分，通常应该在6-12%之间(9个已证实的控制中小企业库存的建议)。
服务费用包括支付你的存货的保险和支付给地方和联邦政府的税收。
虽然购买保险的想法并不性感，但这是一个可以制造或打破你的决定。您需要评估各种可用的保费以及您在保险的内容的价值。您是否希望在折旧的价值（实际成本价值）上涵盖您的物品，或者您想支付覆盖全额更换成本的更高溢价吗？购买更便宜的覆盖范围是什么样的风险？您需要再次评估盗窃或自然原因损失的可能性。如果您的库存有相当大的可能性，您的库存对员工，供应商和具有访问和机会的客户具有吸引力，或者您的仓库在地理位置位于易于洪水，龙卷风，地震等区域，那么您需要考虑支付较高的溢价可能实际上可以长期成为您更便宜的选择。找到其他削减成本的方法。
税=不可避免的。你有能力减少税收对你的企业通过减少你的总库存。“许多地方当局对仓库的库存水平征税，因此更高的库存水平将导致更高的税收支付”(库存持有成本)。花时间有效地管理库存水平将对你的税率有明确的影响。
您的保险和税收的携带费用将在3-10％之间（9个验证提示，以控制您的SMB库存。）
储物空间成本包括与租用或购买存储您的库存的空间相关的所有费用:租金或抵押、照明、供暖、空调、清洁服务、设备维护和所有包含在您的库存处理中的费用。
库存需要一个放置的地方，它不会把自己放在架子上。无论你是拥有空间还是租赁，你仍然需要按月支付额外费用来存储你的产品。你的库存还决定了你需要的空间，以及你是否需要专门的存储设备。你不仅需要考虑你的库存是如何储存的，你还需要考虑保护你的设施的成本。安全系统，无论是低端还是高端，都需要花钱，而且许多保险政策都要求对您的库存进行这种保护。
您的存储空间成本的相当大，还包括支付员工来处理库存的移动，以及跟踪产品购买到销售所需的时间。“这些费用可以主要由工资和福利组成，以及包括手持式射频（RF）单位和其他相关设备的折旧或费用，以及与您的库存控制团队直接相关的任何杂项费用”（库存全部费用：探索库存携带成本。）
您的搬运成本(包括文书任务和周期计数)将在3-8%之间，您的仓储和存储的搬运成本将在2-5%之间(9个已证实的技巧来控制您的SMB库存)。
持有库存本身就有风险，你需要承认潜在的成本。你所携带的尚未售出的产品，是一场赌博。你是在打赌，可能有人会在稍后的日期购买产品。如果你持有的库存很快贬值或很快就过时了，那么就会有相当大的压力来周转库存。如果你错误地计算了某件物品的需求，并且你的周转速度比预期的要慢，那么你的库存可能已经损失了很大一部分，甚至更糟的是，所有的价值都损失了。这种库存管理不善严重影响您的风险成本。“存货周转率较低可能是由于存货管理不力(即库存过大)和销售不佳或库存过期，以避免冲销存货损失和收入。”通常情况下，一个高的数字表明更高的销售效率和较低的损失风险，因为无法销售的库存。然而，过高的库存周转率与行业标准不成比例可能意味着由于短缺和糟糕的客户服务造成的损失”(库存周转率)。库存报废的可能性是您库存风险成本的最大部分，范围为您的持有成本的6-12%(9个已证实的技巧，以控制您的中小企业库存)。
包括在你的总风险成本是库存减少和损坏。“库存减少是指产品从生产或从供应商购买到销售点之间的损失。术语缩水指的是零售商可以获得的保证金或利润的差额。如果收缩量很大，那么利润就会下降”(收缩)。
虽然大多数缩水是由于员工盗窃(42.7%)或入店行窃(35.6%)，其他缩水原因包括:
零售研究中心(Center for Retail Research)发布的《全球零售业失窃晴雨表》(The Global Retail Theft Barometer)估计，2011年北美零售业萎缩1.58%，损失450亿美元(典型的年度库存萎缩)。如果你能控制库存收缩，你就有更多的机会显著降低库存持有成本。更严格的安全措施，防止员工盗窃和入店行窃;建立库存管理系统，消除管理失误;员工培训，以消除出纳错误，只是一些建议，以开始降低库存收缩成本。
库存减少和损坏占你的携带成本的2-4%(9个行之有效的技巧来控制你的SMB库存)。
为了使库存成本的信息更加完整，你有责任确定你到底为库存支付了多少钱，并全面评估它对你的企业的财务影响。请记住，“在正常情况下，库存每周通常会损失约1%-2%的价值，但在困难时期，它的贬值速度会更快”(《苹果每日教训:库存是邪恶的》)。
在计算示例中，基于50万美元的库存投资，认为25%的平均持有成本是合适的显然是不准确的。如果假设你的持有成本会在这25%之内因为它恰好是平均值，这只是一个假设。在这里为场景中的每个成本类别选择线的中间百分比。准确的持有成本百分比是37%，而不是平均的25%。
如果您选择更多的Laissez Faire关于库存管理的态度，可能会发生什么？负面影响真的很大或重要吗？
“缩水成本、损失成本和报废成本是被冲销的价值，或用百分比表示，这些冲销的价值除以该期间的平均库存。不过，这是假定全年的所有冲销都是及时进行的”(《存货全部成本:探讨存货持有成本》)。
库存管理不善会导致库存冲销，并最终导致库存冲销，这对你的声誉和底线都有负面影响。
如上所述，存货折旧和报废是持有存货的风险。持有股票时间过长会增加你购买该商品的市场价格低于你实际支付价格的机会。
该项目本身并非没有价值。但是，如果客户愿望已经衰落，您可能会被迫将物品的价格放在低于其实际成本之下。“任何库存记论必须反映为损益表上的费用（销售的一部分）。因此，如果库存的价值下降，公司会遭受财务损失“（库存缩减，销售增长和订购政策：实证调查。）
虽然当你冲销存货时你会受到打击，但冲销总比冲销好。注销是“正式确认公司存货的一部分不再具有价值的会计术语”(存货注销)。大多数公司通过创建库存准备金来提前准备由于冲销和冲销造成的存货损失。
推荐储备是根据历史卖出数据和当前市场状况计算得出的。为了继续计算场景，并使用50万美元的库存总额，估计1%的库存将永远不会出售，需要将5000美元存入库存储备。这种存货准备在贵公司的损益表中作为费用计入。需要强调的是，库存储备是一种津贴，是在你的库存实际损失之前指定并预留的金额。
当你持有的项目失去价值时，“冲销”金额会从你的储备中扣除。潜在的问题是没有为保护区分配足够的资金。对于项目来说，总库存的1%是一个相当保守的数字，它要求你警惕地管理你的库存并及时扣除损失。拥有高效库存管理的公司会创建两个具有相关行动计划的工作组。第一个工作组找出根本原因，并确定减少新增过剩和过时库存的方法。第二种侧重于更有效地抛售股票的方法。它为销售团队提供了一个顶级过剩或过时产品的列表，以确保他们正在打折指定的过剩产品”(库存管理:诊断库存健康状况的10个问题)。
让我们谈谈数字;让我们来谈谈现实。如果你一直在关注一些大的市场参与者，库存冲销的成本并不仅仅是几分钱。Research In Motion、AMD和卡特彼勒最近都感受到了无效库存管理带来的损失，损失高达数百万美元。
黑莓(BlackBerry)手机和PlayBook平板电脑的制造商rim (Research In Motion)正在注销大部分未售出的库存，以帮助应对利润率下滑。这种运动的内在代价也不是微不足道的改变。RIM本月早些时候表示，由于PlayBook平板电脑的价格最近从500美元跌至200美元，公司将从其税前税项中扣除4.85亿美元。价格下跌是由于库存过剩造成的，截至8月底，库存已膨胀至14亿美元。对于RIM来说，销售PlayBook一直是个大问题，该公司一直在平板电脑市场上与苹果竞争(RIM冲销了价值4.85亿美元的积压库存)。
RIM的现金状况受到了严重影响。该公司第二季度(截至8月底)业绩显示，其手头现金从5月底的19.9亿美元降至8月底的8.51亿美元。这意味着11.4亿美元的支出;最有可能是PlayBook (PlayBook的减记意味着RIM的平板电脑是个15亿美元的错误)。
AMD表示，其芯片销售价格下降和制造设施利用率不佳也对其造成影响。它将为未售出的产品收取1亿美元的库存费用。此次减记可能与其" Llano " Fusion芯片有关，该芯片从去年年中开始出现在个人电脑上(AMD预计因经济疲弱而削减销售)。
AMD目前预计第三季度的销售额将环比下降10%左右，收入将达到12.7亿美元左右。该公司7月财测本已悲观，预计营收将在13.6亿至14.4亿美元之间(AMD下调营收展望)。
结果，他们的利润率从之前预期的44%下降到31%。这主要是由于对某些产品的预期未来需求降低而冲销了1亿美元的库存。除了原始设备制造商之外，Llano的库存积压可能也是Trinity推迟推出台式机的一个原因。现在看来，AMD不得不冲销这些芯片，因为他们不能以预期价值出售这些芯片(AMD削减收入预测，不得不冲销1亿美元)。
这家全球最大的建筑和采矿设备生产商6月底披露，将对中国采矿设备子公司年代煤机股份有限公司(ERA mining Machinery Ltd.，简称:年代煤机)的价值减记5.8亿美元。
5.8亿美元的减记，是该公司被收购时资产价值的两倍，令参与交易的人士感到意外。“当你把卡特彼勒(Caterpillar)这样的公司的会计体系放在一家成长中的中国小公司头上时，总会有出入，但5.8亿美元的价值?(卡特彼勒在中国陷入了困境。)
为什么要担心库存管理？The subtext of this entire article and the reason an emphasis has been placed on educating you about the costs of carrying and mismanaging your inventory, is due to the negative impact on, not just you, but your customers if you don’t take the issue of controlling inventory seriously.
囤积顾客不想要的商品，或者他们想要的商品出现短缺，都会导致你的公司无法提供及时、优质的客户服务。
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使用像Wasp提供的库存管理解决方案，将帮助您降低每年的持有成本。除了降低每年的持有成本，库存管理解决方案还可以帮助您的业务将核销减少到1%，提供详细的分析以确定缓慢移动和过时的库存，并在数周或数月内获得投资回报，而不是数年。大型和小型企业都受益于库存管理系统。Amarillo National Bank通过实施基于条形码的系统每年节省1.2万美元，而Racesource每年仅在部件损失方面就节省了8000多美元。通过使用他们的库存管理系统，Process Control每年节省超过35,000美元，Ace A/C每周节省超过800美元。
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