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无论您是在寻找存放在供应壁橱中的打印机盒或医用小瓶;在仓库中搜索安装部件或寻求一盒在您的精品店的最新报纸广告中促进的高端太阳镜，库存管理是任何小型或中型业务的关键组成部分。但是，许多企业主没有完全实现与差的库存管理相关的成本，或者改善潜在机会。
毕竟，库存管理需要微妙的平衡。您必须携带足够的股票以满足客户需求，但逾越节可以捆绑有价值的营运资金，产生效率低下，导致昨天的时期的差价。您不希望您的维护人员坐在等待修理部件的交付，也不希望您的仓库类似于通用电机。今天的技术使您能够专注于您的业务，同时确保您维护正确的库存，办公用品和维修部件，而不会超过投资。
单独的库存组织至关重要。加起来几分钟，甚至几个小时，员工花费寻找库存或用品，这项努力变得严重昂贵。如果他们无法找到项目，员工通常会订购更换库存，产生的邮费，以及冗余股票项目的额外费用。仅在医疗领域，平均医疗组织每年浪费超过100万美元的供应，琳达莱克利，RN和知道的总统。
制表成千上万美元的企业可以全面地捆绑库存，它很快就会变得显而易见的是，库存消耗了珍贵的资金，成为现金流量的巨大流失。据全国零售安全调查最终报告称，在零售业，由于行政和文书工作错误导致的库存不准确造成近15％ - 或559亿美元的损失。
作为经验法则，每年库存携带成本均为库存库存平均值的25％至35％。因此，如果您的零售业务股票平均库存100,000美元，则您的年度携带费用为25,000美元至35,000美元。亏本亏损15％，您的组织刚刚在缺失库存造成每年3,750美元的费用。
不幸的是，成本不会结束那里。如果零售商和经销商不仔细关注他们的库存，他们也必须支付过量库存的存储费，处理过时库存，处理休息，应对税务问题和折旧，战斗现金流量和贷款问题，并面临不必要的费用。
考虑到您的客户的负面影响，延迟展开。未满足的期望可能会损害贵公司的声誉，并且在最坏的情况下，沮丧的客户可能会转向其他供应商来满足他们的要求。当您还考虑到员工争夺才能找到墨粉，阀门或太阳镜的任务时，很快就会清楚为什么准确的库存跟踪对您的业务成功至关重要。
幸运的是，即使是小型和中型企业也可以利用当今的技术，以确保他们是经济高效地管理他们的转售，内部使用，修理和临时使用产品的库存。
渐进式企业已经使用库存仓库管理系统（WMS）多年来 - 推动其供应链的成本，提高其仓库的效率，并将利润增加到其底线。Aberdeen Research的一项研究表明，拥有全自动WMS系统的公司显示出效率的提高超过10％，挑选率和运输精度为99％。此外，当劳动力被考虑时，与同行相比，这些最可获得的公司同比增长了劳动力成本，每年的年度劳动力增加超过5％。
尽管有这些福利，许多小企业不跟踪使用自动化系统的库存，通常认为这些系统不适合基本库存管理的不适合或不必要地复杂化。在最近由WASP条形码的小型企业调查中，超过80％的客户在实施库存跟踪系统之前没有使用任何类型的自动化系统。有趣的是，23％根本没有跟踪库存。有些人试图在他们的会计系统中使用库存功能。三十％采用手动方法使用笔和纸，32％转向电子表格或通用数据库软件。
虽然电子表格爱游戏ayx会员成长等应用程序为其特定目的设计并提供了一些初始可见性，但它们不足以监控办公设备，零件和材料或其他库存项目的常量潮流和流量。
这是一个小型工业电子经销商工艺控制出口的情况。最初，公司使用其会计申请试图跟踪其销售的数百个工业电子产品。但是，该软件有限的库存管理能力使销售代表难以看出有关库存的内容，导致延迟履行客户订单。销售代理经常采取手动验证仓库的产品可用性，浪费有价值的销售时间和正在等待答案的令人沮丧的客户。
为其部分德克萨斯州的区域银行Amarillo国家银行使用了两个复杂的Excel电子表格来管理钢笔，存款单，纸和其他必要物品的库存。一个电子表格有60个标签;第二个有大约40个标签。它每月定期拍摄至少全天更新电子表格。此外，很容易引入错误，并采取了相当长的时间来调和。最终，每月更新的难度和每月更新的效率低，每年都会出现数万美元。
同时，彭萨科拉州学院的健康科学中心学习中心，储存在校园周围的壁橱里的供应，导致大量昂贵，不必要的重复。清单项目的电子表格算法最初帮助生成了在整个校园内存储的所有电源的准确列表，但对于正在进行的交易来说太笨重和耗时。此外，他们希望保持更改的库存的准确成本，电子表格不适合这种需求。
那么库存软件应该做什么？
质量库存管理系统使您可以了解，跟踪和找到每个输入公司的门的项目，无论您是否在内部使用它，请将其借给客户，用它来修复设备或彻底销售它。利用其位置功能，库存管理解决方案提供了有关项目的语言环境的详细信息。例如，可以在网站上找到一块库存 - 例如仓库或供应室 - 以及该网站之内的特定位置，如通道3，部分，架子1.根据您公司的偏好，软件可以使用附加手段 - 包括序列号，批号，日期代码或托盘 - 以进一步区分每个项目。
同样，这些解决方案应跟踪手头的数量，销售和随机。如果您在批量中订购，软件应自动分解为较小的数量或测量单位（UOM）。
库存管理系统应为您的库存位置提供可见性，移动的是移动，以及什么暂停，允许您对购买，营销和广告进行明智的决定。反过来，这有助于使您的业务更有利可图，让您更好地为您的客户服务。
跟踪库存的最佳和最实惠的方法之一是使用基于条形码的库存系统。条形码只是数字或文本字符串的图形表示。白色空格和黑线代表底层数据。使用条形码几乎在添加，删除和计数清单时实际上消除了人类数据输入错误。使用条形码扫描仪或移动计算机扫描物品和/或位置快，简单，高效，并确保数据总是准确。条形码是小型企业提高库存效率的理想方式，并从手动或电子表格方法迁移，而不会产生射频识别（RFID）的系统的费用或复杂性。
使用条形码，库存控制软件跟踪项目编号。虽然这通常是您为库存项创建的数字，但它也可以是项目的现有产品或UPC编号。该软件还可以通过序列号，批号，日期代码和托盘跟踪库存项目。可以在PC或移动设备上监视物品。
该软件应生成自定义购买和选择订单，为每个项目支持多个供应商，并跟踪诸如耗材的非库存项目。此外，领先的库存软件提供商可让您组装和拆卸组件和原材料以创建已成品的库存，并使您可以接收已截止的项目，低库存和到期项目的警报。库存解决方案应授权您的业务主动，最新和准确。
库存系统可以使用无线网络在组织的库存上提供实时数据。通常，实现无线基础设施的成本和复杂性对某些业务令人生畏。作为替代，通过物理连接到PC更新数据的库存系统消除了这一成本和复杂性，同时仍提供准确的库存数据。在某些情况下，库存软件被销售为一体化，集成解决方案，配有移动计算机，条形码打印机和软件。这消除了对单独的供应商产品进行整合和测试的需求，有时耗时和混乱的命题。在零售环境中，您可以选择包含销售点（POS）功能的库存解决方案。
由于其基于电子表格的库存系统，Amarillo国家银行每年被迫记录成千上万美元，因为它无法及时准确地考虑库存供应项目和内部部门。推动以降低成本 - 通过会计和人力资源的要求 - 金融机构在选择基于条形码的库存软件解决方案之前研究了其选择。
该银行立即丢弃其手动电子表格，并设置最低排序水平以自动触发采购订单。当银行将项目收到库存时，它使用条形码扫描仪扫描它们，并检查它们以防止原始采购订单，几乎消除了输入错误，并确保了对库存的准确了解。
银行每月储蓄大约16个小时 - 或每年12,000美元 - 这可以致力于高价值的任务，估计Cody Cadenhead，Amarillo国家银行的助理采购代理人。他说，会计人员节省了数十小时计费分公司。
“当时的休息已经从数万美元到每年几百美元，”Cadenhead补充道。
在医学领域，Pensacola州立学院的健康科学学习中心选择了基于条形码的软件应用程序，该应用程序包括一个移动计算机，因为解决方案的直观和用户友好，主管说道。综合技术有助于该部门削减库存65％;Ruber表示，它优化了其库存水平，仅在两个集中供电客房中放养仅为1,750件物品，而不是5,000多个壁橱内的壁橱。她指出，鉴于学校所面临的预算萎缩，减少库存保存的款项是一项欢迎结果。
维修业务的公司也必须仔细追踪各种碎片和部件流入和流出门。
当ACE A / C和加热实现其电子表格的库存管理时根本不达到这项工作，它购买了基于条形码的移动解决方案。中型企业使用该技术来管理其部件库存，创建重新排序报告，审查库存报告以跟踪项目销售历史，并准确计算库存的项目。在过去，ACE技术人员 - 每小时赚取约40美元 - 每周浪费20小时，获得不在仓库中的零件。
通过基于条码的系统，ACE每周节省大约800美元，或每年超过40,000美元。此外，ACE现在可以安排服务呼叫 - 并赚钱 - 在20小时的技术人员习惯于从供应仓库旅行。投资回报率不到一个月。
“这款产品在三周内为自己支付，”Ace的所有者加里基·凯洛。
精密钻井，维护和服务226钻机在其技术支持中心的钻机和28个缓冲单元，已经考虑使用SAP的R / 3企业资源计划软件的库存模块，但它过于复杂。然而，该部门需要一种用于跟踪用于修复钻机的经常昂贵的部件的工具。选择基于条形码的库存解决方案时，它会消除不必要的零件，每个部件都可以花费高达6,000美元;Lee Letawsky，Party Technician和购买者表示，削减了一夜之间和第二天运输的依赖于一夜之间和第二天运费，并能够跟踪故障率，维护时间表和节省时间，以前花费了定位零件。
如果制造商召回了一部分或有替换组件存在问题，则通过序列号跟踪替换部件的公司可以很容易地定位这些可疑部分。公司可以迅速搜索每个部件的交易历史记录，以确定安装何时安装何时安装它，以及提供的供应商提供该零件。这保护业务及其客户，进一步改善客户服务并巩固客户卖家关系。
提到库存，大多数人立即想到零售。和库存是零售商最大资产之一 - 和费用。研究人员IDC发现，高级库存管理或库存优化仅适用于零售商的产品质量。
因此，零售商和经销商需要质量解决方案来跟踪他们的库存并不令人惊讶。犯罪成本和时间：由于植物楼宇的问题驱动，VDC研究小组发现，200亿美元可能会丢失。
Rod Works为其四家零售店，两个间隙网点，仓库和总部提供了POS和库存控制系统。它选择了一个集成的解决方案，它传送了自动库存跟踪，电子邮件发票和报告生成，并使用供应商生成的条形码工作。通过利用POS系统和仓库数据库之间的集成，ROD工作会自动知道其商店所需的物品，因此流行的货物并不留在仓库货架上而不是商店货架。这允许零售商快速恢复热销的物品或清除宝贵的货架空间，以便更快地移动产品。
“因此，我们已经意识到用于储存物品的人间减少65％，”罗克工程零售总监Aaron Brackett说。
同样，高端零售商主任Daniel Puddick表示，Sunglasses Shop在POS和库存解决方案上获得了比预期的速度更快。经常审核有助于消除股票错误，改进的记录和增强的报告允许商店提高销售额200％。
“我希望该系统将在一年内支付自己，但实际上，它不仅仅在两个月内为自己付出了不足，”他说。
您已经投资于贵公司及其仓库的产品和设备，并且在资源中投资，以准确和有效地监控，分析和迅速定位这些物品也有意义。今天的库存技术允许您在贵公司跟踪库存 - 同时还提高现金流量，提高客户满意度，提高生产力并节省大量资金。
我们的一个顾问将与您联系以讨论您的需求深入。
