案例研究

其他软件的价格是Wasp的两倍，并不是我们需要的最佳匹配。
——龙星大学系统系统管理员西海·布鲁克斯

孤星学院自动化资产管理大储蓄

迷失在人群中

龙星学院系统(LSCS)拥有超过70,000名学生和员工，拥有并运营着超过30,000个IT资产。社区学院的五个校区和七个卫星中心都负责跟踪自己的设备，包括笔记本电脑、投影仪、服务器和交换机。许多地点使用Access数据库或Excel电子表格来管理资产。

依靠手动资产跟踪解决方案为技术管理人员和管理人员带来了多个问题。如果没有集中式数据库，就很难定位特定的it资产。

LSCS副校长兼首席信息官Shah Ardalan将拥有完整和准确的数据作为优先事项，并在全系统范围内加强技术管理问责制。资产管理系统对有效跟踪设备的生命周期是必要的。

2008年夏天，一个项目成立了将所有校区迁移到Wasp MobileAsset。“在众多校园中追踪资产和设备的年代是一项艰巨的任务。龙星大学系统的系统管理员Nishae Brooks表示:“我们需要一个易于实施的标准化程序，以减少资产追踪和审计的复杂性。”

由于该大学的许多校区使用不同的方法来跟踪资产，合并每个地点的审计结果非常耗时，而且容易出现人为错误。当需要对it资产进行审计时，一个由100名技术人员和学生组成的团队花费了长达3个月的时间寻找并记录设备的位置。

找到更聪明的方法

LSCS的技术服务副校长Link Alander领导了对解决方案的探索。阿兰选择黄蜂MobileAsset，一个软件包自动化资产管理过程。MobileAsset帮助那些准备好从静态电子表格和基于纸张的资产跟踪方法过渡的客户，这些方法几乎没有为忙碌的IT经理提供真正的支持。

安装MobileAsset之后，IT部门为资产和位置开发了一个标准化的命名约定。然后，他们将每个资产的详细信息填充到软件数据库中，包括购买日期、价格、购买订单和位置。资产使用预先打印的标签单独标记。当扫描特定资产上的条形码时，用户可以立即访问相关信息——最重要的是位置。更有价值的是MobileAsset的SQL基础，它允许与LSCS的ERP和资产管理工具．

乘以节约成本

为了寻找一种更有效的方法来管理有价值的IT资产，该学院在采用MobileAsset解决方案之前尝试了一个竞争性的软件包。“其他软件的价格是这个的两倍黄蜂系统并不是最符合我们需求的，”布鲁克斯说。

Wasp MobileAsset使学院能够保持及时、准确的资产计数。审计过程简单而高效，每个地点只需要三名兼职学生就可以进行审计。

Brooks指出:“MobileAsset非常适合我们的环境。“软件易于使用和维护，这一点至关重要，因为我们的许多员工都是学生，人员流动很常见。黄蜂提供免费的在线培训减少学习曲线和培训准备。”