能够准确地说明设备将无需重新购买丢失或错位的设备；替换资金来自学校的资金。我们可以用这笔钱做比替换我们拥有但找不到的技术更好的事情。
-厄斯金·范德比尔特，西布莱尔中学校园网专家
资产跟踪解决方案使休斯敦中学在班上名列前茅
随着期末考试的定期举行，休斯敦独立学区内的学校必须每年审计所有固定资产，包括计算机和技术设备，并向学区报告审计结果。这一艰巨的任务更加困难，因为它必须在本已繁忙的春天的六周时间内完成。
“我早在六月底就把审计报告送到学区去了;这对校长和我来说都是个坏消息。”“我花了大量时间寻找设备，如果无法找到设备，就会被标记为失踪。”
缺少设备的成本挤压了本已紧张的预算。西布莱尔必须用有限的资金购买替代设备，而不是投资于新技术——对教育进步很重要的技术。即使像USB数据线这样不贵的东西加起来也要几百美元。“能够重新利用这些物品对于学校的流程和预算是至关重要的。对于一家大公司来说，250美元买电缆可能不算多，但对我们来说，这是一个相当大的数目，”范德比尔特说。
点名
每个校区每年都会收到休斯顿学区的固定资产明细表。
一旦收到，范德比尔特必须对设备负责，验证手头到底有什么。任何在清单上但下落不明的物品都会在短缺清单上注明。如果学校的短缺名单超过了地区设定的限制，学校就会被标记。West Briar的手工资产跟踪系统导致了物品的错位和丢失，因此，学校经常被标记为超过年度短缺限制。
范德比尔特说：“没有人对这种情况感到满意。”这需要花费时间、金钱和许多地区不必要的关注。”
光荣榜
范德比尔特决心改进耗时的地区审计，并结束在错误放置设备上的不必要支出Wasp条形码技术'完整的移动设备系统使用WPA1200移动设备和条形码打印机。MobileAsset是经济实惠的资产跟踪系统，旨在提高效率和消除错误。范德比尔特预计Wasp将在2010-11学年开始前全面投入使用。
他已经看到了显著的效益。
在老师们的帮助下，范德比尔特将设备输入到MobileAsset数据库中。由于开学在即，在MobileAsset实施之前设备已经分发，他创建了所有教师设备的清单。老师们检查了名单，然后还给范德比尔特。他还用黄蜂移动电脑在他参观学校和教室时，立即进行更新和验证。
范德比尔特说：“我喜欢使用移动设备的想法。”它为我每天更新设备提供了一种持续的自动化方式。这大大节省了时间，因为我一直在验证我们的库存。”
明年，教师将不再需要清单．所有设备都将包含一个条形码资产标签，并将在MobileAsset中被跟踪。范德比尔特将把设备发放给教师，并对每位教师的库存进行准确、及时的记录。如果教师交换或出借设备，他们会填写一份表格，范德比尔特会更新MobileAsset中的信息。同样，如果一台电脑或设备无法使用，MobileAsset将记录其原始状态和位置，以及任何借来的替换设备的状态和位置。
MobileAseSet使教师能够无缝地接收新设备。过去，新设备将到达学校，但直到Vanderbilt收到来自区的资产标签。虽然West Briar将继续使用该地区的所有设备的资产标签，但MobileAseSet允许Vanderbilt在运送时达到新装备并添加该区的标签。
“教师可以等待一个月或更长的时间，等待学区发出信息。范德比尔特说：“现在我可以把它放进Wasp系统，把它全部调用，并立即分发给老师。”我将采购订单输入Wasp系统，设备就在那里，当标签出现时，我可以将捷运局的标签分配给设备。Wasp将调出该采购订单中的所有项目，并将临时资产编号替换为永久资产编号。”
全班第一名
使用Wasp MobileAsset, Vanderbilt希望在三周内完成他的强制性年度审计，而不是三个月——节省了75%的时间。由于他的主要角色是为学校提供IT支持，因此在年度审计期间节省这么多时间将减少他的压力和悲伤，同时使他能够提供学校需要的支持。
“能够准确地考虑设备将消除不得不回购已经丢失或错位的设备，”范德比尔特说。“替代金钱来自学校的资金。我们可以使用更好的事情，而不是更换我们拥有的技术，但无法找到。“
WASP MobileAset Empowers West Briar中学到：
- 快速而自信地完成强制性资产审核
- 立即部署资产并在员工之间进行转移
- 消除与不必要的资产置换相关的浪费性支出
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我喜欢使用移动设备的想法。它为我提供了一种持续的、自动化的方式来每天更新设备。这是一个很大的节省时间，因为我不断核实我们的库存。
-厄斯金·范德比尔特，校园网专家，
西布里亚中学 |