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实例探究

政府补助金跟踪案例研究:佛罗里达专职力4 - 黄蜂条形码

商业挑战

手工资产管理给资助机构带来了问责问题;导致不良记录管理和不必要的资产支出。

解决方案

通过组织和自动化资产管理流程,WASP MobileAset为授予资助责任所需的增强监督提供了FL-TF4,具有较少的意外和不必要的资产开支。

好处

•自动记录管理满足了第一反应组织的及时需求
•加强拨款资金的问责制,加强资产维护和监督

客户档案

对佛罗里达城市搜救工作队4来说,紧急情况是日常工作的一部分。这个由180人组成的专门小组每天24小时待命,对各种类型的灾害作出反应,并为佛罗里达州和其他机构提供搜索和救援、医疗支助、通信和损害评估。

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工作组4案例研究

MobileAseSet帮助我们跟踪设备,维护和服务历史。适当的记录维护意味着接受资金和失踪之间的差异。
- flf - tf4后勤专员曼尼·华盛顿

佛罗里达城市搜索和救援 - 特遣部队4

从发电机到食品拖车和救援设备,佛罗里达城市搜救工作队4 (FL-TF4)拥有超过5000种应急响应工具。“我们的团队成员接受了使用必要设备应对特定紧急情况的培训。应对飓风所使用的设备类型与应对危险废物泄漏所需的设备不同,”FL-TF4的物流专家曼尼·华盛顿说。

紧急情况导致跟踪不良

FL-TF4使用的应急设备是有价值的;其性能通常意味着生死之间的差异。购买和维护工作组的资金设备来自拨款美元。作为年度拨款分配过程的一部分,FL-TF4报告了如何使用设备,以便任何目的和谁。维护证明促进了授予问责制,扩大了工作队资产的生命。

flf - tf4对设备记录采用了手动跟踪过程。一个团队成员会写下一个给定的电话检查出的设备。纸质的原木,通常又脏又皱,经常丢失或放错地方。这些记录缺乏全面的资产洞察力,这使得团队成员猜测维护服务的日期。

糟糕的记录管理导致不必要的支出。“球队的主要工作是协助需要我们的公民。当有紧急情况时,我们很侧重于进入现场并帮助,常常我们甚至没有考虑检查设备进出。但是,为了维持我们的赠款资金,准确的设备跟踪是必须的,“华盛顿说。

华盛顿知道,特别工作组需要一个更准确、更容易管理的资产管理解决方案。这些记录需要在部队工作的危险的灾难现场经受住体力的考验。

WASP自动化资产管理,解决责任困境

在测试多种资产跟踪解决方案后,FL-TF4选择了WASP Mobileaset.管理资产。解决方案已准备好使用,竞争性地定价和兼容FL-TF4的计算机系统。“解决方案易于学习,甚至更容易使用,”华盛顿说。“MobileAset帮助我们跟踪设备,维护和服务历史。适当的记录维护意味着接受资金和失踪之间的差异。“

MobileAsset还简化了FL-TF4的报告过程,促进了更好的拨款资助运作责任。“实施WASP简化了我们的补助金的报告过程。我们已经能够更好地跟踪资产维护,这导致更长的资产寿命和更少的不必要的成本。”“既然实现WASP的系统,我们已经节省了大约200,000美元。“

今天,fll - tf4用一个数据库跟踪所有5000个资产。每件设备都贴上资产标签,并在入住/离开时快速扫描。Wasp MobileAsset允许团队有效地监控每个项目的寿命、维护和费用。对于资产的位置、所有者以及最后一次使用的时间不再有任何困惑。工作证明就像在数据库中提取一个报告一样简单,这使得识别部署期间使用的项很容易。

WARP MobileAseSet如何帮助FL-TF4:

  • 由于更好的维护和记录,更有效地遵守拨款规定
  • 强大的数据库记录服务历史,位置,时间和资产使用
  • 更少的手动跟踪资产的时间
  • 团队成员在工作中使用资产的问责制
  • 更长的设备寿命和更谨慎的资金使用

实施Wasp简化了拨款的报告程序。我们已经能够更好地跟踪资产维护,这导致了更长的资产寿命和更少的不必要成本。“自从实施Wasp的解决方案以来,我们已经节省了近20万美元。
- flf - tf4后勤专员曼尼·华盛顿