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实例探究

IT设备资产管理案例研究:EXCEST数据 - WASP条形码

商业挑战

express在其劳动力中部署数百个计算资产,每年退出一些老化的IT资产。由于公司及其资产增长,详细信息未正确记录,并且越来越难以跟踪每个资产居住的地点和与何处。

感谢WASP Mobileaset,Exhegl确切地知道每个IT资产所在的位置。它们更快地部署设备,更频繁地完成审计,并具有提供知情业务决策所需的数据。

福利

80%减少审计时间
•节省了数千美元的劳动力费用
•资产智能促进战略决策,最大限度地提高投资回报率

客户档案

总部位于华盛顿州贝尔维尤,Exproda数据在美国提供IT项目和咨询服务。

下载PDF.
高级数据

当数据手动输入到电子表格时,会出现错误。序列号难以读取和记录。它是0号还是字母O?它是小写的l还是首都我?我们在不适合我们的电子表格上花了太多时间。
- 莫罗伊富勒,运营执行董事,卓越的数据

使用Mobileaset,Expert数据大师资产管理

在卓越的数据中,伟大的客户服务是成功的关键。该公司为整个美国客户提供顾问和基于项目的服务。express expers颁发电脑,显示器和打印机等资产,以员工用于工作。

Excex的IT经理用电子表格追踪了一些IT资产,以记录每款设备的序列号,位置和负责任方。随着公司的增长,管理其扩大的资产舰队变得更加耗时,充满信心地手动完成。例如,当一批新的笔记本电脑到达时,需要几个小时才能捕获并输入相关数据。更糟糕的是,一些手工键控数据输入不正确。

“当数据手动进入电子表格时,”错误“是出错的,”杰莫里斯·富勒说,竞技行动执行董事Maurice Fuller表示。“序列号难以阅读和记录。它是0号还是字母O?它是小写的l还是首都我?我们在不适合我们的电子表格上花了太多时间。“

跟踪使用电子表格的持续资产数据也是一个挑战。

“电子表格不是交易的,所以我们没有能够快速查找何时或与其一起部署的资产,”富勒补充道。“通过加快我们资产的增长,这种问题变得复杂。”

自动获取细节 - 自动

EXCERT寻求一个改善资产跟踪过程的软件解决方案。该公司选择了WASP Mobileaset,帮助组织保存时间并消除数据输入错误与手动流程相关联。MobileAseSet允许客户跟踪和管理有价值的公司资产,进行审核,立即访问管理报告。

“马上,MobileAset简化了我们的资产生命周期管理,“富勒说。“我们可以追踪资产被检查,哪些资产用于维修,并在过去收到资产。MobileAset给了我们工具增加问责制,确保遵守我们的政策和程序。“

随着公司的资产计数持续发展,优秀的决定加强解决方案添加WASP移动计算机。通过移动计算机的条形码扫描能力,可以更快,准确地完成从部署笔记本电脑到执行系统范围审计的一切。

“移动计算机无可争议地使我们的技术人员更高效,过程更加准确,从而降低了我们通过标准化和适当的文件的风险,”富勒说。

管理大资产图片

在过去,尤利福尼亚摊演过程效率低下且耗时。它需要IT技术人员与打印的报告一起走,比较报告对实际资产的序列号。

使用MobileAset和WPA1200移动计算机,审计过程现在可以快速而无痛地完成。通过使用移动计算机扫描条形码资产标签,技术人员可以捕获,访问和验证每个资产的信息 - 无扰乱员工移动设备或提出问题。

富勒说:“现在可以在不到两分钟内完成,以前需要五到10分钟的过程,”富勒说。“由于它快速准确,MobileAset允许我们的技术人员获得更多的工作,产生数千美元的年度劳动力储蓄。“

最后,通过Mobileaset,尤利福尔可以做出更多关于何时购买和停用IT设备的明智决策。

“Mobileasset给了我们资产的仪表板视图,”富勒说。“我们对资产的地位和地点进行了实时可见性。我们知道资产已部署的地方,以及他们正在修复,退回和重新部署的速度。“

“加上,我们有摘要的视图,展示我们的各种资产类别是如何老化和贬值,”富勒补充道。“通过MobileAset报告,发出知情,战略决策是简单的,以最佳地管理我们的资产并最大限度地提高ROI。”

WASP MobileAseSet帮助卓越的数据:

  • 制定战略资源分配决策
  • 向跟踪资产的管理管理投入更少的资源
  • 最大化ROI.

使用MobileAset报告,简单明智地提供了良好的战略决策,以最佳地管理我们的资产并最大限度地提高ROI。
- 莫罗伊富勒,运营执行董事,卓越的数据