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达拉斯市政府间服务部管理和监督几个操作部门使用的设备，包括拆弹小组、城市搜索和救援、SWAT、DPD情报部门、水务部门和信息技术服务部。达拉斯市已成为Wasp的客户超过三年，最近该公司扩大了对Wasp资产跟踪软件的使用，以管理赠款资产，以及在紧急情况下部署的设备。

所面临的挑战

达拉斯特警队、国土安全部、消防部门和其他部门的4500多项任务关键资产的分散管理方法导致了耗时的审计、不必要的开支和年度报告所需的不完整记录。

达拉斯政府间服务部的基金分析师Dina Colarossi说:“每两年，每个单位都被要求列出所有获得资助的项目，并将它们发给我们，以便我们编制资产报告。”“我们发现，我们花了更多的时间来填补空白，以确保所有设备都已清点完毕，而不是实际分析报告。”在年度审计中，这个问题被放大了。每个单位必须尽快编写报告，但由于效率低下的系统，这一过程可能需要两个多星期。

经过几次耗时的审计后，政府间事务部确定有必要升级为自动资产跟踪系统。

达拉斯城市搜救后勤中尉雷·托马森(Ray Thomason)多年来一直使用黄蜂号追踪部队的资产，以确保在部署期间没有任何东西丢失。托马森中尉发现黄蜂队的解决方案是追踪部队资产的重要工具。他建议采用资产管理Wasp的解决方案来跟踪部门的拨款资金。

解决方案

Wasp资产跟踪软件使达拉斯市易于管理其整个部门的固定资产，具体到资金来源和部门，同时也确保SWAT和国土安全部等部门使用的关键任务设备得到适当维护和准备使用。此外，记录是准确的和持续的，无论人员负责他们的疏忽。

结果

由于实施了Wasp资产管理解决方案，达拉斯市能够将2周的资产审计时间减少到一天。伦敦金融城还受益于用补助资金购买的固定资产管理的改善。在全市范围内提高员工晋升或转移到其他工作岗位的连续性。“政府间服务部的资产跟踪项目非常成功，以至于其他人经常要求使用我们的Wasp系统来跟踪他们的资产。其他部门已经看到了我们的成功，希望他们的项目也能像我们一样高效地运行。”