黄蜂条码技术:条码解决方案的人

资产管理的基础知识:它能做什么,你能怎么做

年轻的开发人员在他们的创业家庭办公室工作。他们在头脑风暴,一个女人拿着铅笔和她的同事聊天。他们在合作。前视图。位置被释放。菲尔带回家几周用来测试远程程序的平板电脑怎么了?丽萨有没有把你出于商业目的给她的智能手机还回去?她和辞呈一起上交了吗?你什么时候看到2005年的旧笔记本电脑?你能把这些问题中的任何一个应用到你的小企业中,并给出一个除了“我不知道”之外的答案吗?如果可以的话:你是怎么找到它的?一个兼作资产管理软件的会计程序?电子表格吗?手写的旧日志?你到底知不知道?也许是时候调查一下资产管理系统.别担心:如果你掉进任何在这些类别中,你并不孤单。有很广泛的管理系统被企业使用:大约32%的受访者承认他们使用电子表格;22%的学生选择了会计专业;16%的人使用像AssetCloud这样的资产程序;12%的人使用手工方法,11%的人根本不跟踪他们的资产。6%的人不能说他们是否跟踪资产(很可能是最危险的前景)。2%的人使用了其他一些尚未确定的方法,这对他们的个人业务来说似乎很特殊。电话-行动- 810 c - x75这些方法大多都有其独特的缺陷。例如,电子表格需要手动输入数据,很像纸笔的方法,但用文件删除或覆盖代替了潜在的损坏或丢失。这两个浪费人力,在“完成”的几分钟内就会过时,并且存在输入错误的可能性。当然,如果你不打算扩大你的业务-曾经,这些方法中的任何一种可能满足您的需要。会计软件可能证明有些用处:账单和发票可以发送到两个系统并上传到两个数据库,但不要依赖它来充分跟上资产。让我们假设你属于最后两组受访者(只是假装)。让我们从头开始,定义一个“资产”。你可能会想到资产管理和库存管理,并想知道它们是否可以可互换的.简短的回答是?不。“资产”通常用于生产这些商品和经营你的企业。资产的价值随着时间的推移而贬值,需要升级或更换。不过,他们还是会留在你的公司里至少一年。另一方面,“库存”指的是公司为赚钱或用于生产而销售的产品、商品和项目。它们在家里一般维持不了几个月。电脑、电话、机器?资产。纸,你的手工制品?库存。你应该期望获利资产在其生命周期内的使用。[推文“资产价值随着时间的推移而贬值,需要升级或更换。”你想要密切关注你用来帮助你的业务运行的设备,这似乎不是很合理吗?跟踪交易工具以及它们的价值如何随时间波动?考虑到10%的公司注销资产损失高达430000美元每年在美国,忽视资产的内在价值似乎简单得出奇。想想我们开始对话时问的问题:你认为你会花多长时间去寻找这些丢失的物品?这些企业中有64%在寻找某种东西至少每天一次;大多数搜索时间都超过30分钟。一周两个半小时,10个小时每个月.这些损失资产的重置成本是多少?单独考虑硬件和软件,资产管理可以帮助将总成本平均降低10%到30% !除此之外,正确使用您的资产管理系统可以帮助您的企业在9个月内看到每个管理资产节省20%。顶视图办公室公司设计模板的木制背景你的公司是否使用传统的办公空间?你租一辆吗?根据需要租一个?在当地的咖啡店见面举行会议?经营咖啡店?你有多少次在室外或忙碌中工作?你很有可能会避开办公空间,选择移动办公。60%的员工相信他们在办公室之外也能和在办公室里一样高效(如果不是更高效的话)。约38%完全喜欢在家工作,4%的人喜欢在公共场所工作;3%的人甚至在旅途中工作工作!这种流动性可以为您节省办公空间和费用,但要求您在资产管理方面更加勤奋。任何你为你的员工提供用于商业目的的设备需要一个条码贴它被扫描并记录到那个人。要求定期扫描任何固定资产,如平板电脑或手机,这样最后一个已知用户的身份就可以保留,并可以对其状况进行更新(以防发生事故或丢失)。把这看作是对固定资产的另一种投资条形码打印机到你的主要位置(办公室,房间,任何地方)。创建并打印您自己的条形码,创建您的数据库,并保存关于用户、折旧和替换的运行历史。如果你知道你雇佣的某个人使用“Smack冒犯性的机器”作为故障排除的第一步,这可能会被证明特别有用!

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定期保养还可以帮助您避免危险鬼资产你不能再解释的资产,因为它们消失了,停止运作,或不再存在于你的业务中。你把一台机器都拆了。当你买了一台新的机器时,旧机器就被捐赠了。你买了一个升级,却忘记了记录它,或者它发生的时间。它和上周的垃圾一起扔了,因为…定期的资产检查和条码管理可以帮助您保持纳税时间和预算需求的记录整洁和干净。你的保险费率可能会下降,因为你的责任或风险降低了。您可以跟踪资产的折旧情况,并在您决定出售旧设备时更新您的公允市场价值。你可以在内部完成所有的工作!别担心。这似乎需要大量的艰苦工作和新信息,还要学习一整套新的软件,但还是有希望的!现场演示和有限的测试运行资产管理软件可以让你了解软件是如何工作的,以及你和你的员工将如何适应新的方法。您还可以确保找到合适的系统你的生意,不是你能做成什么。您的公司可以从AssetCloud这样的资产管理系统中获得什么好处? 你有没有经历过对某些资产的提问停顿,你从什么时候就没见过了?