黄蜂条形码技术：条形码解决方案人
在固定资产和库存管理系统之间做出选择
根据小企业状态报告，一个令人难以置信的46％的小企业不跟踪他们的库存或使用手动过程来执行此操作。库存和固定资产有时被视为公司资产负债表上的资产，但并非所有资产都是库存。通过这些做法，大约1/2的所有新的小企业都没有令人惊讶的是，在前五年中没有生存。库存和资产实际上是非常不同的事情。存货就是出售的东西为了盈利，资产是帮助公司获取、维持和出售库存的东西。当决定是固定资产管理系统还是库存管理系统时，理解这一区别是至关重要的，特别是砖和砂浆公司。基础
这两者有什么区别?关键差异是，库存是材料，进展的商品和成品公司打算销售赚取收入。它是公司的产品，或者是用于创建公司产品的组件。为了留在商业，公司必须销售库存，将其发送到分销渠道，或在生产中使用它。另一方面，固定资产可用于生产公司的产品，如设备或机械，但它们不是公司的正常收入流或产品线的一部分。除非公司正在升级设备或销售设施，否则他们很少销售，除非公司正在升级设备或在最糟糕的情况下销售。
黄蜂种群控制之旅
存货：库存是您的商业销售产品资产:资产是您公司拥有并在内部使用的项目（计算机，复制机器，软件） |
跟踪系统
库存跟踪系统的用途是什么?跟踪库存有几个原因。一个重要的功能是监控销售。库存跟踪系统可以跟踪你的产品进入和退出库存或生产，以及当他们出售它，以计算商品销售成本。您还可以确保库存的安全性(通过监视或警报)，并通过确保数据库的准确性和消除多余库存来维护库存周转率。与固定资产管理系统不同，库存系统通常不包括对库存项目进行计划和安排维护的能力，即使这些项目在使用期间通常需要定期维护。例如，销售机器和设备的公司不对库存设备进行维护，尽管建议使用设备的客户定期维护。库存中的设备并没有按照预定的目的使用，所以在出售和客户开始使用之前不需要维护。固定资产系统需要追踪什么？固定资产制度必须有能力计算和记录每项资产的折旧。最好的固定资产系统有多种折旧方法，他们可以用来计算定期折旧。最常用的折旧方法是直线折旧，即资产的初始成本除以其使用寿命。其他方法包括余额双下降法和年度数字总和法。为了应对折旧，固定资产管理系统应该有能力对设备进行必要的预防性维护。这使得公司能够计划和安排必要的设备维修、校准和调试;从而延长其资产的使用寿命。包括企业资产维护在内的固定资产系统满足了这一需求。最后，固定资产管理系统可以根据公司政策监控该资产的出入库流程。需要办理退房/登记手续的固定资产的例子包括经久耐用的工具或设备，如电脑或投影仪。当经过这些过程的固定资产没有被正确地跟踪时，它们可能会丢失、被盗或在需要时没有准备好使用。私营企业,公共部门相似可以从可自动化跟踪过程的集中数据库中受益。
资产跟踪软件
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